עוזר מזכיר/עוזר אישי

עוזר מזכיר/עוזר אישי

📍רמת גן

ידיעת: 🇮🇱עברית ו- 🇺🇸אנגלית

🤵 ניסיון כעוזרת אישית/עוזרת עסקית חובה (עם בכירים בחברה)

☎️ ההזדמנות להיות בקשר 24/7 מתקבלת בברכה

משימות עיקריות:
- תכנון יום העבודה של המנהל;
- ארגון פגישות, משא ומתן (הכנת ואיסוף מסמכים נחוצים, הסכמה על מועד קיום, הודעה למשתתפים על המקום), חיפוש מידע באינטרנט;
- מעקב אחר ביצוע הוראות מהמנהל;
- איסוף חומרים ומידע הנחוצים למנהל;
- בקרה (קבלה, רישום, הפצה מחדש) של תכתובות, התכתבויות עסקיות ומשא ומתן, ניסוח מסמכים;
- מתן סיוע טכני (העתקה, סריקה, הדפסה);
- מעקב אחר אספקת המנהל את כל הדרוש;
- תמיכה בנסיעות (ארגון טיולים, הזמנת מלונות, כרטיסים ותחבורה.)
- ביצוע משימות אישיות לרבות חסויות.

דרישות:
- השכלה גבוהה (השלמת);
- ניסיון של שנה בתפקיד דומה;
- ידיעת עברית ברמה מתקדמת (תקשורת, קריאה)
- יכולת לבצע שינויים מהירים בלוח הזמנים של המנהל ולתאם אותם עם כל הצדדים;
- רמת משתמש מחשב - משתמש בטוח;

תכונות אישיות: איזון, אחריות, דייקנות, חריצות, כבוד לסודיות וכפיפות. רצון לעזור, נטייה לעקביות וכישורי ארגון מפותחים הם בראש סדר העדיפויות

תנאים מדויקים יותר לגבי הכנסה, לוח עבודה וכו' מוכנים לדיון בפגישה

שלח את השאלות שלך וקורות חיים אל: @OlgaMaltseva81

עבודה בישראל: משרות פנויות