Секретарь-референт/ Личный помощник

Секретарь-референт/ Личный помощник

📍Рамат Ган

Знание: 🇮🇱иврита и 🇺🇸английского

🤵 Опыт персональным ассистентом/бизнес ассистентом - обязателен (с первыми лицами компании)

☎️ Приветствуется возможность быть на связи 24/7

Основные задачи:
- Планирование рабочего дня руководителя;
- Организация встреч, переговоров (подготовка и сбор необходимых документов, согласование времени проведения, оповещение участников о месте проведения), поиск информации в интернете;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю;
- Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка и переговоры, составление документов;
- Осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать);
- Контроль обеспечения руководителя всем необходимым;
- Трэвел поддержка (организация поездок, бронирование отелей, билетов и транспорта.)
- Выполнение личных поручений, в том числе конфиденциальных.

Требования:
- Высшее образование (законченное);
- Опыт работы на аналогичной позиции от года;
- Знание иврита на продвинутом уровне (общение, чтение)
- Способность оперативно вносить изменения в график руководителя и согласовывать их со всеми сторонами;
- Уровень пользователя ПК - уверенный пользователь;

Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации. Желание помогать, склонность к системности и развитые организационные навыки приоритетны

Более точные условия по доходу, графику работы и т.д. готовы обсуждать на встрече

Свои вопросы и резюме направляйте: @OlgaMaltseva81

Работа в Израиле: Вакансии